Kể từ khi Google giới thiệu phiên bản Google Docs cách đây gần một năm thì điểm đáng chú ý ngoài giao diện, tốc độ ra là tính năng nhận xét được Google tích hợp cho phép các cộng tác viên có thể đăng nhận xét, các ý kiến của bản thân về tài liệu liên quan ngay bên sidebar.
Nay nhằm mục đích giúp cho cuộc thảo luận trên được nhanh chóng, liền mạch và được tích hợp trực quan với email. Tuy nhiên điểm hạn chế của lần cập nhật này là chỉ được tích hợp vào những tài liệu được tạo mới từ thời điểm này trở đi mà thôi.
Trước khi đi vào chi tiết bạn có thể xem đoạn băng giới thiệu về lần cập nhật này sau đây.
Trước tiên, điểm thay đổi mà ta dễ nhận thấy nhất là trong dòng thảo luận ở sidebar, Google đã hiển thị hình ảnh từ Profiles kèm theo thời gian đăng nhận xét.
Ngoài ra Google Docs cũng cho phép mời một ai đó tham gia vào cuộc thảo luận qua email, tức là người đó không nhất thiết phải online hay phải đang sử dụng Google Docs mà vẫn có thể đóng góp ý kiến qua email, điều này sẽ mở ra thêm một kênh liên hệ rất nhanh và tiện lợi nữa. Để gửi tới ai đó ý kiến qua email bạn chỉ cần gõ vào khung chat cú pháp @email_của_người_nhận ( ví dụ: @hung@toiyeugoogle.net chẳng hạn ). Ngay lập tức một bức thư sẽ được gửi tới địa chỉ đó để thông báo về cuộc thảo luận trên và người đó có thể vào thẳng link trong thư để trực tiếp trao đổi hay reply lại bức thư trên kèm theo nhận xét, ý kiến của họ.
Ngay lập tức ý kiến đó sẽ nằm trong dòng thảo luận tức thì.
Một điểm thú vị nữa là bạn không nhất thiết phải xóa các dòng nhận xét mà đơn giản chỉ việc ẩn chúng đi và dễ dàng phục hồi lại qua lựa chọn “Resolve” ở đầu dòng bình luận.
Còn nếu bạn không còn thiết tha với cuộc thảo luận này mà vẫn phải nhận thư thông báo thì có thể bắt chúng đó bằng lựa chọn “Discussion notification settings… ” ở nút “Discussion” hay chỉ cần bấm vào link “Mute updates from this comment” ở cuối mỗi thư nhận được.
Thực ra thì Google đã thử nghiệm trong hệ thống nội bộ của họ cách đây vài tháng trước khi ra mắt rộng rãi ở công cụ Google Docs này và họ cũng hi vọng tính năng này sẽ đem lại những nét mới mẻ cho các cuộc thảo luận.
Google Docs blog
Xem đầy đủ bài viết tại http://toiyeugoogle.net/2011/03/google-docs-tich-hop-tinh-nang-thao-luan/
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét